Hola, en este artículo y en este vídeo, te voy hablar de la Gestión Del Tiempo. Aprenderás técnicas de Coaching para la gestión del Tiempo, de cómo organizar tu tiempo, ser más productivo sin estrés y ansiedad. Como tener más tiempo libre siendo más productivo.
Comenzaré explicándote la Matriz o Cuadrante de Eisenhower, para luego pasar a La Gestión y la Organización del Tiempo Semanal a través de MIS DOS MÉTODOS PERSONALES, que FUNCIONAN, tanto en Empresas como en Tu Vida Personal:
- Método OTF
- Método 3MD
Siguiendo estos simples pasos que te indico en el vídeo, mejorarás tu efectividad en tus elecciones y acciones, teniendo más tiempo libre y eliminando el estrés de tener que organizar o deber improvisar sobre la marcha. Estarás más tranquilo y tranquila así como relajado y relajada durante tu semana.
¿A qué esperas? ¡Empieza HOY!
Comenzamos…
La matriz de Eisenhower es una clasificación de tareas que permite saber cómo comportarnos en función de sus urgencias e importancia. Se basa en construir 4 cuadrantes, trazando en un folio una cruz con un lápiz.
Cada área representa un cuadrante enumerado de 1 a 4. A los vértices de la línea vertical se pondrá : “Importante”, en la parte de arriba y “No Importante” en la parte de abajo. En la línea horizontal pondrás, a la extremidad derecha, la palabra “No Urgente” y a la izquierda “Urgente”.
De esta forma cada vez que te tienes que tratar un asunto, personal o de trabajo y quieres saber qué hacer con ello, como tratarlo…pásalo a la matriz de Eisenhower, empezando por el cuadrante 1, a la derecha, hasta llegar al cuadrante 4 si es necesario.
Los dos ejes de cada cuadrante hacen de guías y en el centro se indica la acción a tomar sobre el asunto.
Te sugiero de verte el vídeo que está en la parte de arriba del artículo, donde te explico más detallados los pasos y los ejemplos para entender y utilizar con provecho la Matriz de Eisenhower.
Una vez que has establecido si planificar o hacer de inmediato, delegar o eliminar tu tarea, se continua ahora con la PLANIFICACIÓN SEMANAL.
Te recomiendo seguir mis dos Métodos:
- Método OTF
- Método 3MD
El método OTF = Organizar Tareas Fijas consiste en apuntar en tu agenda semanal, por primera cosa, las tareas fijas, los compromisos inamovibles. Ocupando y reservando los espacios correspondientes en días, horarios y duración.
De tal manera estarás dando un primer esqueleto, una primera estructura a tu semana. Todas las demás actividades se planificarán alrededor de estos puntos fijos.
El método 3 MD = 3 Metas Diarias, se utiliza para realizar la planificación diaria. Te permite conocer que prioridad atribuir a cada tarea en el arco del día y organizarla de consecuencia, para asegurarte un día muy eficiente.
Este método consiste en fijarte solo 3 metas al día, no más. Está demostrado que el ser humano puede alcanzar 3 metas diaria sin dificultad. Sin embargo si se intenta conseguir más metas, por ejemplo 4 o 5 en el mismo día, la probabilidad de no cumplir con ninguna de ellas aumenta exponencialmente.
Por lo cual 3 representa un numero satisfactorio y realista. De nada sirve ponerte 10 metas al día para luego no cumplir con la mayoría de ellas. Esto produce desánimo y frustración, afectando tu productividad y tu autoestima.
Establecidas las 3 metas principales del día, el segundo paso, fundamental, es contestar a las 5 preguntas del vídeo de arriba.
Contestar a estas preguntas, no solamente te permitirá establecer la prioridad de cada meta, además te ayudará a seguir los pasos correctos para alcanzarlas con éxito.
Mi intención es Ayudarte a Realizar Tus Deseos de Mejora, en Tu Vida Personal, Profesional, en Amor y en Tus Relaciones. Aprende a Optimizar Tu Tiempo, a ser Más Productivo y Más Eficaz.
